Vaaliohjeet lähetetään ammattiosastoille sähköisesti. Päätöksenteon yhteydessä pidettiin tärkeänä, että ammattiosastoissa tutustutaan huolellisesti ohjeisiin ja niissä mainittuihin määräaikoihin.

Liittokokoukseen valitaan 53 ammattiosastosta yhteensä 128 edustajaa. Paperiliiton XXIV eli 24. liittokokous pidetään 11.-12.6.2025 Helsingissä.