14 § Kokoukset
1. Osaston sääntömääräisinä kokouksina ovat huhtikuun loppuun mennessä pidettävä kevätkokous ja loka-marraskuussa pidettävä syyskokous.2. Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
| a. | esitetään toimikunnan laatima toimintakertomus ja tilinpäätös; |
| b. | luetaan tilintarkastajien lausunto; |
| c. | päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä toimikunnalle ja taloudenhoitajalle ja päätetään muista jäsenten tai toimikunnan esittämistä asioista. |
3. Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
| a. | hyväksytään seuraavalle kalenterivuodelle toimintasuunnitelma ja talousarvio |
| b. | suoritetaan luottamusmiesten valitseminen niin kuin luottamusmiesten ohjesäännössä on lähemmin määrätty ja |
| c. | päätetään muut osaston jäsenten ja toimikunnan esittämät asiat. |
| d. | suoritetaan toimikunnan muiden varsinaisten jäsenten ja heidän varajäsentensä vaali; |
| e. | suoritetaan varsinaisten tilintarkastajien ja varatilintarkastajien vaali; |
| suoritetaan mahdollisten muiden toimielinten vaali; | |
| f. | suoritetaan luottamusmiesten valitseminen niin kuin luottamusmiesten ohjesäännössä on lähemmin määrätty ja |
| g. | päätetään muut osaston jäsenten ja toimikunnan esittämät asiat. |
4. Syyskokouksessa käsitellään lisäksi joka toinen vuosi seuraavat asiat:
a) päätetään toimikunnan jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioista;
b) suoritetaan toimikunnan puheenjohtajan, jota kutsutaan osaston puheenjohtajaksi, vaali;
c) suoritetaan toimikunnan muiden varsinaisten jäsenten ja heidän varajäsentensä vaali;
d) suoritetaan varsinaisten tilintarkastajien ja varatilintarkastajien vaali ja
e) suoritetaan mahdollisten muiden toimielinten vaali.
Osaston toimihenkilöt valitaan äänivaltaisista jäsenistä kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Syyskokouksessa valittujen toimikausi alkaa seuraavan kalenterivuoden alussa.
5. Osaston muita kokouksia pidetään, kun puheenjohtaja tai toimikunta katsovat sen tarpeelliseksi. Osaston ylimääräinen kokous on pidettävä, kun vähintään 1/10 osaston äänivaltaisista jäsenistä sitä määrättyä asiaa varten kirjallisesti vaatii. Äänivaltaa osaston kokouksissa ei ole lepäävillä jäsenoikeuksilla olevilla, työelämästä pois siirtyneillä vapaajäsenillä eikä oppilasjäsenillä.
6. Jokainen jäsen voi tehdä ehdotuksen osaston kokouksessa päätettävästä asiasta osaston toimikunnalle, jonka on valmisteltava sen oman lausuntonsa ohella käsiteltäväksi seuraavassa osaston kokouksessa. Jos asia on kiireellinen, voidaan se ottaa käsiteltäväksi ja päätettäväksi ilman toimikunnan valmistelua, ellei yhdistyslaki toisin määrää. Tällainen asia on kuitenkin, mikäli mahdollista, ilmoitettava puheenjohtajalle ennen kokouksen alkua.
7. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä paitsi niissä asioissa, joista säännöt erikseen toisin määräävät. Äänten mennessä tasan voittaa puheenjohtajan kannattama mielipide.
Siinä tapauksessa, että puheenjohtaja ei tahdo asiaa ratkaista, on toimitettava lippuäänestys, jolloin äänten mennessä tasan asia ratkaistaan arvalla.
Vaalit toimitetaan, ellei niistä olla yksimielisiä, äänestämällä suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.
8. Kaikissa vaaleissa ja äänestyksissä on jäsenellä yksi ääni. Äänestykset toimitetaan käsien nostolla ja vaadittaessa suljetuin lipuin.
9. Toimikunnan jäsenillä ei ole heitä itseään koskevissa asioissa äänestysoikeutta.
10. Ainoastaan kokouksessa saapuvilla olevat jäsenet, jotka voivat todistaa osaston sääntöihin perustuvan jäsenyytensä, ovat äänioikeutettuja.
11. Osaston kevät- ja syyskokous kutsutaan koolle vähintään kaksi viikkoa ja muut kokoukset vähintään kolme vuorokautta ennen kokous-, työ- tai yleisillä ilmoituspaikoilla julkipannuilla ilmoituksilla. Osaston syyskokous voi kuitenkin päättää, että kokouskutsu on sen lisäksi jollakin muulla tavalla ilmoitettava. Kokouksessa ei voida tehdä päätöstä sääntöjen muuttamisesta tai osaston purkamisesta taikka kiinteistön ostamisesta, myymisestä tai kiinnittämisestä, ellei tällaista asiaa ole kokouskutsussa mainittu. Kokouskutsussa on, mikäli mahdollista, mainittava kaikki tärkeimmät esille tulevat asiat.
12. Liiton toimitsijoilla, samoin kuin liittotoimikunnan jäsenillä, on osaston kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.
