12 § Toimikunta ja sen tehtävät

1. Osaston asioita ja omaisuutta hoitaa syyskokouksessa kahdeksi vuodeksi valittu toimikunta, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä (4) ja enintään kymmenen (10) varsinaista jäsentä sekä vähintään neljä (4) ja enintään kymmenen (10) varajäsentä. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja muut toimihenkilöt. Taloudenhoitaja voidaan valita myös toimikuntaan kuulumattomista osaston jäsenistä. Tällöin hänellä on toimikunnan kokouksissa vain puhe- ja esitysoikeus.

2. Toimikunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kaksi (2) toimikunnan jäsentä sitä vaatii. Toimikunta on päätösvaltainen, jos jäsenten enemmistö on läsnä.

3. Toimikunnan jäsenen, joka ilman hyväksyttävää syytä on poissa kolmesta peräkkäisestä toimikunnan kokouksesta, voi osaston kokous erottaa toimikunnan jäsenyydestä.

4. Osaston nimen ovat oikeutetut kirjoittamaan puheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja sekä kaksi (2) toimikunnan keskuudestaan valitsemaa varsinaista jäsentä, aina kaksi yhdessä.

5. Puheenjohtaja valvoo osaston toimintaa. Hän johtaa keskustelua toimikunnan ja osaston kokouksissa, huolehtii liiton ja osaston sääntöjen noudattamisesta sekä valvoo, että osaston muut toimihenkilöt täyttävät tehtävänsä.

6. Sihteeri pitää pöytäkirjaa osaston ja toimikunnan kokouksissa, hoitaa osaston kirjeenvaihdon, laatii toimintakertomuksen sekä huolehtii muiden kirjallisten tehtävien suorituksesta.

7. Taloudenhoitaja hoitaa osaston kassan, jäsenkortiston ja kirjanpidon, laatii tiliselvitykset ja tilinpäätökset, huolehtii jäsenmaksujen perimisestä ja suorittaa liiton hyväksymät avustukset, huolehtii tilitysten lähettämisestä liitolle ja suorittaa muut toimikunnan hänen tehtäväkseen määräämät osaston taloutta koskevat tehtävät.

8. Toimikunnan tulee huolellisesti hoitaa osaston omaisuutta ja tallettaa sen varat huolellisesti ja osastolle edullisesti. Sen tulee myös puolivuosittain antaa siitä selostus osaston kokoukselle.

9. Toimikunta on kaikista toimenpiteistään vastuussa osaston kokoukselle ja sen jäsenet ovat kukin erikseen ja kaikki yhteisesti vastuussa osaston omaisuuden hoidosta.

10. Toimikunnan jäsen, joka ilmoittaa eriävän mielipiteensä kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi eikä ota päätöksentekoon osaa, on kysymyksessä olevaan päätökseen nähden vastuusta vapaa.