Yhteisöjäsenrekisteri
| 1. | Rekisterinpitäjä | Paperiliitto ry |
|||||||||||||
|
|||||||||||||||
| 2. | vastaava henkilö tai yhteyshenkilö |
Vastuuhenkilö: talouspäällikkö Markku Leppänen Yhteyshenkilö: rekisterivastaava Ulla Tantere |
|||||||||||||
| |
Puhelin Minervuo: (09) 7089 239 Tantere: (09) 7089 242 |
||||||||||||||
| 3. | Rekisterin nimi | Liiton yhteisöjäsenrekisteri | |||||||||||||
| 4. | Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus) |
Liitto ylläpitää yhdistysrekisterilaissa tarkoitettua luetteloa jäsenistään. Yhteisöjäsenrekisterin osarekistereitä ovat jäsentiedot ja maksurekisteri. |
|||||||||||||
| 5. | Rekisterin tietosisältö (rekisteröityjen ryhmät ja näihin liittyvät tiedot tai tietoryhmät) |
Rekisteriin on rekisteröity tietoja liiton jäsenistä ja heidän jäsenmaksuistaan. |
|||||||||||||
| 6. | Säännönmukaiset tietolähteet | Paperiliiton yhteisöjäsenrekisteriin saadaan tietoja säännönmukaisesti hakijan itsensä toimittamasta jäsenhakemuksesta, jäsenen toimittamista ilmoituksista, Paperiliitto r.y:n jäsenyhdistysten ilmoituksista, jäsenen edellisestä ammattiliitosta, työnantajilta, työttömyyskassasta, Väestörekisteristä sekä Sampo-Pankki Oyj:n ansioturvan ja koulutustuen maksurekistereistä. | |||||||||||||
| 7. | Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle |
Tietoja luovutetaan paperimuodossa liitosta erotetun tai eronneen jäsenen uudelle ammattiliitolle tai työttömyyskassalle jäsenasioiden hoitamista varten. Paperiliitto r.y:n jäsenyhdistyksille luovutetaan jäsenmaksuihin liittyviä tietoja paperimuodossa. Verottajalle tietoja luovutetaan koneellisesti jäsenmaksujen huomioon ottamiseksi verotuksessa. |
|||||||||||||
| 8. | Rekisterin suojauksen periaatteet | Rekisteristä tulostettu aineisto säilytetään kulunvalvonnan avulla suojatuissa tiloissa. Tietokannan ylläpitotilat ja –laitteet ovat suljettujen kulkureittien takana. Paperiliitto r.y:n henkilökunta käyttää liiton jäsenrekisteriä etäkäsittelylaitteiston avulla. Liiton jäsenrekisteritietoja saavat käsitellä vain ne liiton palveluksessa olevat henkilöt, joiden työtehtävien hoitamisen kannalta ne ovat oleellisia tietoja. Liiton jäsenrekisterin käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Liiton nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö myöntää rekisterin käyttöoikeuksia ja käyttöoikeuden muutoksia. Liiton jäsenrekisteristä tulostettu aineisto säilytetään niille varatuissa tiloissa suljettujen kulkureittien takana. Aineisto arkistoidaan erilliseen arkistoon myöhemmin. |
|||||||||||||
Jäsentiedot jotka näkyvät Paperiliitto ry:n jäsenrekisteristä
· Henkilötunnus
· Liittonumero
· Henkilönumero
· Osasto
· Sukunimi
· Etunimet
· Lähiosoite
· Postitoimipaikka
· Osoitteen muutospäivämäärä
· Lehtikoodi
· Markkinoinnin estokoodi
· Liittoon liittymispäivä
· Työttömyyskassaan liittymispäivämäärä
· Ay-liittoon liittymispäivämäärä
· Ensimmäinen liitto
· Edellinen liitto
· Jäsenlaji
· Jäsenlajin syy
· Jäsenlajin muutospäivämäärä
· Jäsenlajin alkamisaika
· Perinnän alkamispäivämäärä
· Sopimusala
· Viikko työaika
· Lehtietu
· Veteraanituki
· Info
· Lomatuki H
· Lomatuki S
· Tilittäjänumero (Sampo)
· Muutoslaji
· Muutospäivämäärä
· Eronsyy
· Eropäivämäärä
· Muutoslähde
· Päivityksen estokoodi
· Kielikoodi
· Kansalaisuus
· Avaajatunnus
· Avausaika
· Muuttajatunnus
· Muutosaika
· Tilinumero
Maksurekisterin tiedot
· Ajalta tiedot
· Jäsenmaksu
· Eurokoodi
· Tilittäjä
· Liittonumero
· Osastonumero
· Poikkeavan jäsenmaksun syykoodi
· Syykoodin aika
· Kirjauspäivä
· Korjauskoodi
· Syntytapakoodi
· Vientilaji
· Liittoonsiirtokoodi
· Verottajalle toimitusvuosi
