Paperityöväen työttömyyskassa

Työttömyyskassan tarkoituksena on työttömyysturvalaissa tarkoitetun ansioturvan ja työvoimapoliittisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain mukaisen ansiotuen ja siihen liittyvien muiden opintososiaalisten etuuksien järjestäminen jäsenilleen. Työttömyyskassa maksaa jäsenilleen myös koulutuspäivärahaa ja vuorottelukorvausta niistä annettujen säännösten nojalla.

Yhteisöjäsenrekisteriä käytetään niiden Paperityöväen Työttömyyskassan jäsenien, jotka ovat myös kassan asiamiespiirien jäseniä, henkilötietojen ja jäsenmaksutietojen käsittelyyn jäsenyysasioiden hoitamiseksi.

Yhteisöjäsenrekisterin osarekistereitä ovat jäsentiedot ja maksurekisteri.

Työttömyyskassalaki 2 luku.

Rekisteriin on rekisteröity tietoja työttömyyskassan yhteisöjäsenistä ja jäsenmaksuista.

Työttömyyskassan yhteisöjäsenrekisterin jäsentiedot ja maksurekisterin tiedot ilmenevät tarkemmin eriteltynä oheisesta liitteestä (liite 1, sivun alalaidassa).

Työttömyyskassan yhteisöjäsenrekisteriin saadaan tietoja säännönmukaisesti hakijan itsensä toimittamasta jäsenhakemuksesta, jäsenen toimittamista ilmoituksista, kassan asiamiespiirien ilmoituksista, yhteisöjäsenen edellisestä työttömyyskassasta, Väestörekisteristä sekä Sampo-Pankki Oyj:n ansioturvan ja koulutustuen maksurekistereistä.

Tietoja luovutetaan paperimuodossa työttömyyskassasta erotetun tai eronneen yksilöjäsenen uudelle ammattiliitolle tai työttömyyskassalle jäsenasioiden hoitamista varten.

Kassan asiamiespiireille luovutetaan jäsenmaksuihin liittyviä tietoja paperimuodossa.

Verottajalle tietoja luovutetaan koneellisesti jäsenmaksujen huomioon ottamiseksi verotuksessa.

ATK:lle tallennettu tiedosto ja manuaalinen aineisto

Tietojenkäsittely Sampo Pankki Oyj:ssä

Työttömyyskassan yhteisöjäsenrekisteritietoja säilytetään rekisterinpitäjän toimeksiannosta Sampo Pankki Oyj:n määräysvaltaan kuuluvassa tietokannassa. Rekisterinpitäjä on tarkastanut, että Sampo Pankki Oyj on tehnyt henkilötietolain mukaisen ilmoituksen tietosuojavaltuutetulle.

Rekisterinpitäjä on myös sopinut toimeksisaaneen Sampo Pankki Oyj:n kanssa kirjallisesti siitä, että viimemainittu sitoutuu rekisteritietojen käsittelyssä noudattamaan henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.

Sampo Pankissa tietojen käsittelyä on rajoitettu siten, että tietoja saavat käsitellä ainoastaan ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi. Rekisterin tietoja käsittelevät henkilöt ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden alaisia ja he ovat allekirjoittaneet vaitiolosopimuksen.

Pääsyä rekisterissä oleviin tietoihin kontrolloidaan keskuskoneen suojausohjelmalla. Tietojen käyttövaltuushallinnan avulla valvotaan, että rekisterin tietoja saavat käsitellä vain siihen oikeutetut henkilöt ja niillä oikeuksin kuin on myönnetty.

Rekisteriä ylläpidetään käyttövaltuuksien mukaisesti Sampo Pankki Oyj:n hallinnassa olevassa tietokannassa, joka on eristetty julkisesta tietoliikenneverkosta palomuuriratkaisujen avulla.

Julkisessa tietoliikenneverkossa siirrettävät luottamukselliset tiedot salataan asianmukaisin teknisin keinoin.

Tietojenkäsittelylaitteistot ovat kulunvalvonnan avulla suojatuissa tiloissa.

Rekisteristä tulostettu aineisto säilytetään kulunvalvonnan avulla suojatuissa tiloissa.

Tietojenkäsittely Paperityöväen Työttömyyskassassa

Tietokannan ylläpitotilat ja -laitteet ovat suljettujen kulkureittien takana. Paperityöväen Työttömyyskassan henkilökunta käyttää Työttömyyskassan yhteisöjäsen-rekisteritietoja etäkäsittelylaitteiston avulla. Työttömyyskassan yhteisöjäsenrekisteritietoja saavat käsitellä vain ne työttömyyskassan palveluksessa olevat henkilöt, joiden työtehtävien hoitamisen kannalta ne ovat oleellisia tietoja.

Työttömyyskassan yhteisöjäsenrekisteritietoja käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Työttömyyskassassa nimenkirjoitusoikeuden omaavat henkilöt myöntävät rekisterin käyttöoikeuksia ja käyttöoikeuden muutoksia.

Työttömyyskassan yhteisöjäsenrekisteritietoja tulostettu aineisto säilytetään niille varatuissa tiloissa suljettujen kulkureittien takana. Aineisto arkistoidaan erilliseen arkistoon myöhemmin.