| 1. |
Rekisterinpitäjä
|
|
Paperityöväen työttömyyskassa
|
| |
|
|
|
| |
|
|
| Postios. |
Postinro |
| PL 349 |
00531 Helsinki |
| |
|
| Puhelin: (09) 70891/vaihde |
| |
|
Käyntiosoite:
Paasivuorenkatu 4-6 A, 00530 Helsinki |
|
| |
|
|
|
| 2. |
Rekisteriasioista vastaava henkilö
tai yhteyshenkilö |
|
Vastuuhenkilö:
kassanjohtaja Jaana Vahlberg
|
| |
|
|
Puhelin
Jaana Vahlberg: (09) 7089 249 |
| |
|
|
|
| 3. |
Rekisterin nimi |
|
Työttömyyskassan takaisinperintärekisteri |
| |
|
|
|
| 4. |
Henkilötietojen
käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus) |
|
Työttömyyskassan tarkoituksena on työttömyysturvalaissa tarkoitetun ansioturvan ja työvoimapoliittisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain mukaisen ansiotuen ja siihen liittyvien muiden opintososiaalisten etuuksien järjestäminen jäsenilleen. Työttömyyskassa maksaa jäsenilleen myös koulutuspäivärahaa ja vuorottelukorvausta niistä annettujen säännösten nojalla.
Etuuksien maksatusta koskevat esimerkiksi seuraavat lait: työttömyysturvalaki, laki työvoimapoliittisesta aikuiskoulutuksesta, laki työttömien omaehtoisen opiskelun tukemisesta ja laki vuorotteluvapaakokeilusta.
Rekisteriä käytetään kassan jäsenelle liikaa maksetun ansioon suhteutetun päivärahan, koulutustuen, koulutuspäivärahan tai vuorottelukorvauksen takaisinperintään.
Takaisinperintä perustuu seuraaviin lakeihin ja pykäliin:
Työttömyysturvalaki 31 §, laki työvoimapoliittisesta aikuiskoulutuksesta 28 §, laki työttömien omaehtoisen opiskelun tukemisesta 3 § ja laki vuorotteluvapaakokeilusta 10 §.
|
| |
|
|
|
| 5. |
Rekisterin tie
tosisältö (rekis
teröityjen ryh
mät ja näihin liittyvät tiedot
tai tietoryhmät) |
|
Rekisteriin on rekisteröity tiedot etuudensaajista, joille on maksettu liikaa etuutta ja etuus peritään kokonaan tai osaksi takaisin taikka takaisinperinnästä luovutaan kokonaan.
Työttömyyskassan takaisinperintärekisterin tietoryhmiä ovat jäsentiedot, tapaustiedot, maksurivit, rekisterikorjaukset ja suoritukset. Tarkempi tietoryhmien tietosisältö ilmenee eriteltynä oheisesta liitteestä (liite 1, sivun alalaidassa).
|
| |
|
|
|
| 6. |
Säännönmukai
set tietolähteet |
|
Työttömyyskassan takaisinperintärekisteriin saadaan tietoja hakijan itsensä toimittamasta hakemuksesta, työnantajalta, työvoimaviranomaiselta, veroviranomaiselta, eläkelaitoksilta, Kansaneläkelaitokselta sekä Sampo-Pankki Oyj:n ansioturvan ja koulutustuen maksurekistereistä.
|
| |
|
|
|
| 7. |
Säännönmukai
set tietojen luo
vutukset ja tie
tojen siirto EU:n
tai Euroopan ta
lousalueen ul
kopuolelle |
|
Tietoja luovutetaan Eläketurvakeskukselle, vakuutus- ja eläkelaitoksille, ulosottoviranomaisille, verovirastoille, Vakuutusvalvontavirastolle, Työministeriölle, ja Sampo-Pankki Oyj:n ansioturvan ja koulutustuen maksurekistereihin. Eläketurvakeskukselle tietoja luovutetaan paperimuodossa työttömyyspäivien huomioon ottamiseksi eläkeasioissa ja mahdollisten eläkesuoritusten maksamiseksi työttömyyskassalle.
Vakuutus- ja eläkelaitoksille tietoja luovutetaan paperimuodossa mahdollisten eläkesuoritusten maksamiseksi työttömyyskassalle.
Ulosottoviranomaisille tietoja luovutetaan paperimuodossa saatavien perimistä varten.
Tietoja luovutetaan Vakuutusvalvontavirastolle, verottajalle, Työministeriölle ja Eläketurvakeskukselle tilastojen oikaisua varten.
Sampo-Pankki Oyj:n maksatusjärjestelmään tietoja luovutetaan koneellisesti.
Tietoja luovutetaan myös pyynnöstä toiselle työttömyyskassalle, työvoimatoimistolle, työvoimatoimikunnalle, työttömyysturva-asiamiehelle, kansaneläkelaitokselle ja muutoksenhakuviranomaisille (Työttömyysturvalaki 29 §).
|
| |
|
|
|
| 8. |
Rekisterin suo
jauksen peri
aatteet |
|
ATK:lle tallennettu tiedosto ja manuaalinen aineisto.
Rekisteriä säilytetään rekisterinpitäjän tiloissa olevan palvelimen tietokannassa.
Rekisteri on asennettu rajatun henkilöryhmän atk-laitteisiin, jotka sijaitsevat suljettujen kulkureittien takana. Rekisterin tietoja saavat käsitellä vain rekisteriä työtehtävissään tarvitsevat henkilöt. Rekisteri käyttö edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa.
Rekisteri on eristetty julkisesta tietoliikenneverkosta palomuuriratkaisujen avulla.
Rekisteristä tulostettu aineisto säilytetään niille varatuissa tiloissa suljettujen kulkureittien takana. Aineisto arkistoidaan erilliseen arkistoon myöhemmin.
|
LIITE 1
Tape (takaisinperintä) -rekisterin tietosisältö
1. Jäsentiedot
Jäsen (henkilön, jolla on takaisinperintä tapaus, perustiedot)
- Henkilötunnus
- Nimi
- Osoite
- Huomautus
- Toimenpide (tapauksen aiheuttamat toimenpiteet jäsenelle)
- Toimenpidepvm
- Toimenpidelaji (huomautus, varoitus, erottaminen)
2. Tapaustiedot
Tapaus (takaisinperintätapauksen perustiedot)
- Tapauslaji (työttömyysturva, opintososiaalinen etuus)
- Etuuslaji (työttömyyspäiväraha, vuorottelukorvaus)
- Tapausvuosi (tapauksen havaitsemisvuosi)
- Tapausnro (vuosittainen juokseva numerointi)
- Hetu (henkilötunnus, yhteys jäsentietoihin)
- Nimi (jäsenen nimi, yhteys jäsentietoihin)
- Avauspvm (tapauksen avauspvm)
- Syylaji (tapauksen avaamisen syy)
- Takaisinperittävä määrä
- Takaisinperittävä aika
- Päätös (takaisinperintäpäätös)
- Saatavan avaus kirjanpitoon
- Suoritettu tai luovuttu velan määrä
- Jäljellä oleva velka
- Onko jäsenelle lähetetty maksusuunnitelma ja pankkisiirrot
velan maksamiseksi
3. Maksurivit
Taperivi (etuuden maksutiedot maksupäivittäin, perittävän määrän laskemiseksi)
- Maksettu (maksettu etuus, ajalta ja määrä)
- Oikea (mitä olisi pitänyt maksaa, aika ja määrä)
- Erotus (takaisinperittävä aika ja määrä)
4. Rekisterikorjaukset
Tapekorjaus (maksurekisteriin, eri viranomaisille välittyvät, tehdyt korjaukset)
- Korjauslaji (maksurekisterissä oleva laji)
- Korjauspvm
- Korjauksen määrä
5. Suoritukset
- Suoritus (perittävän velan lyhennykset)
- Kirjauspvm
- Suoritettu
- Suorituslaji (suoritus, luopuminen, kumoaminen)
|
