Paperityöväen työttömyyskassa

Työttömyyskassan tarkoituksena on työttömyysturvalaissa tarkoitetun ansioturvan ja työvoimapoliittisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain mukaisen ansiotuen ja siihen liittyvien muiden opintososiaalisten etuuksien järjestäminen jäsenilleen. Työttömyyskassa maksaa jäsenilleen myös koulutuspäivärahaa ja vuorottelukorvausta niistä annettujen säännösten nojalla.

Koulutustuen maksurekisterin pitämistä ja sen sisältöä koskevat esimerkiksi seuraavat säädökset: työttömyyskassalaki, asetus työttömyyskassalain täytäntöönpanosta, laki työvoimapoliittisesta aikuiskoulutuk-sesta, laki työttömien omaehtoisen opiskelun tukemisesta, asetus työttömien omaehtoisen opiskelun tukemisesta ja laki vuorotteluvapaakokeilusta.

Koulutustuen maksurekisteriin rekisteröityjä jäsenten henkilötietoja käytetään opinto-sosiaalisten etuuksien, koulutuspäivärahan ja vuorottelukorvauksen maksamiseen.

Koulutustuen maksurekisteriin on rekisteröity tietoja jäsenistä, jotka ovat hakeneet opintososiaalisia etuuksia, koulutuspäivärahaa tai vuorottelukorvausta.

Koulutustuen maksurekisterin tietoryhmiä ovat jäsenen perustiedot ja maksuperusteet, työvoimatoimistojen lausunnot, kurssitiedot sekä maksutiedot, päätökset ja vuosikertymät. Tarkempi tietoryhmien tietosisältö on eriteltynä oheisessa liitteessä (liite 1, tämän sivun alalaidassa).

Koulutustuen maksurekisteriin saadaan henkilötietoja opintososiaalisia etuuksia, koulutuspäivärahaa ja vuorottelukorvausta hakeneiden jäsenten itsensä toimittamasta hakemuksesta ja hakemuksen liitteistä kuten palkkatodistuksesta, työttömyyskassan jäsenrekisteristä, työvoimatoimistosta, Väestörekisterikeskuksesta, verohallitukselta, oppilaitoksilta ja tarvittaessa toiselta työttömyyskassalta. Tarkempi selvitys säännönmukaisista tietolähteistä oheisessa liitteessä (liite 1, tämän sivun alalaidassa).

Koulutustuen maksurekisteristä luovutetaan jäsentä koskevia henkilötietoja konekielisenä Vakuutusvalvontavirastolle, Eläketurvakeskukselle, työministeriölle, Kansaneläkelaitokselle oppilaitoksille ja verovirastoille. Tarkempi selvitys säännönmukaisista tietojen luovutuksista oheisessa liitteessä (liite 1, tämän sivun alalaidassa).

Tietoja luovutetaan myös pyynnöstä toiselle työttömyyskassalle, työvoimatoimistolle, työvoimatoimikunnalle, työttömyysturva-asiamiehelle, kansaneläkelaitokselle, vakuutus- ja eläkelaitokselle, verotoimistolle, sosiaalitoimistolle, ulosottoviranomaiselle ja muutoksenhakuviranomaisille.

ATK:lle tallennettu tiedosto ja manuaalinen aineisto

Tietojenkäsittely Sampo Pankki Oyj:ssä

Koulutustuen maksurekisteritietoja säilytetään rekisterinpitäjän toimeksiannosta Sampo Pankki Oyj:n määräysvaltaan kuuluvassa tietokannassa. Rekisterinpitäjä on tarkastanut, että Sampo Pankki Oyj on tehnyt henkilötietolain mukaisen ilmoituksen tietosuojavaltuutetulle.

Rekisterinpitäjä on myös sopinut toimeksisaaneen Sampo Pankki Oyj:n kanssa kirjallisesti siitä, että viimemainittu sitoutuu rekisteritietojen käsittelyssä noudattamaan henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.

Sampo Pankissa tietojen käsittelyä on rajoitettu siten, että tietoja saavat käsitellä ainoastaan ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi. Rekisterin tietoja käsittelevät henkilöt ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden alaisia ja he ovat allekirjoittaneet vaitiolosopimuksen.

Pääsyä rekisterissä oleviin tietoihin kontrolloidaan keskuskoneen suojausohjelmalla. Tietojen käyttövaltuushallinnan avulla valvotaan, että rekisterin tietoja saavat käsitellä vain siihen oikeutetut henkilöt ja niillä oikeuksin kuin on myönnetty.

Rekisteriä ylläpidetään käyttövaltuuksien mukaisesti Sampo Pankki Oyj:n hallinnassa olevassa tietokannassa, joka on eristetty julkisesta tietoliikenneverkosta palomuuriratkaisujen avulla.

Julkisessa tietoliikenneverkossa siirrettävät luottamukselliset tiedot salataan asianmukaisin teknisin keinoin.

Tietojenkäsittelylaitteistot ovat kulunvalvonnan avulla suojatuissa tiloissa.

Rekisteristä tulostettu aineisto säilytetään kulunvalvonnan avulla suojatuissa tiloissa.

Tietojenkäsittely Paperityöväen Työttö-myyskassassa

Tietokannan ylläpitotilat ja -laitteet ovat suljettujen kulkureittien takana. Paperityöväen Työttömyyskassan henkilökunta käyttää koulutustuen maksurekisteritietoja etäkäsittelylaitteiston avulla. Koulutustuen maksurekisteritietoja saavat käsitellä vain ne työttömyyskassan palveluksessa olevat henkilöt, joiden työtehtävien hoitamisen kannalta ne ovat oleellisia tietoja.

Koulutustuen maksurekisterin käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Työttömyyskassassa nimenkirjoitusoikeuden omaavat henkilöt myöntävät rekisterin käyttöoikeuksia ja käyttöoikeuden muutoksia.

Koulutustuen maksurekisteristä tulostettu aineisto säilytetään niille varatuissa tiloissa suljettujen kulkureittien takana. Aineisto arkistoidaan erilliseen arkistoon myöhemmin.