Paperiliiton työsuojeluvaaliohje

Paperiliitto suosittelee, että riittävän ajoissa ennen marras-joulukuussa suoritettavia työsuojeluvalintoja Paperiliiton alainen ammattiosasto esittää työnantajalle eri henkilöstöryhmien välistä neuvottelua, jossa sovitaan työsuojeluyhteistoimintaorganisaatio seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi. Neuvottelussa ammattiosastoa edustavat pääluottamusmies ja työsuojeluvaltuutettu.

Työsuojeluvaaliohje perustuu työsuojeluyhteistoimintaelinten muodostamisessa lakiin työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta (44/2006) sekä työmarkkinajärjestöjen välisiin sopimuksiin eli keskusliittojen työsuojeluyhteistoimintasopimukseen (10.9.1990) sekä Metsäteollisuus ry:n ja Paperiliitto ry:n väliseen suositukseen (16.11.1993).

Neuvottelussa sovitaan:

• työpaikkakäsite, työsuojelun yhteistoiminta-alue maantieteellisesti
• työsuojeluyhteistoiminnan periaatteet
• työsuojeluyhteistoimintaorganisaation muoto
• työsuojelutoimikunnan tai vastaavan yhteistoimintaelimen kokoonpano ja toimialue
• alueelle valittavat työsuojeluvaltuutetut ja heidän edustamansa henkilöstöryhmät
• työsuojeluasiamiesten lukumäärä ja toimialueet
• työsuojeluparit ja tarkastusryhmät
• vaalijärjestelyt

Vaalijärjestelyt

Henkilövalinnat työsuojeluyhteistoimintaorganisaatioon suorittaa kukin henkilöstöryhmä keskuudessaan.

Vaalijärjestelyjä varten sovitaan:

• vaalitoimikunta tai vaalitoimitsijoiden lukumäärä ja heidän toimintaedellytyksensä
• vaalitoimitsijoiden ansionmenetysten korvaus
• vaalitapa
• vaalin päivämäärät ja kellonajat
• vaalipaikat ja vaalihuoneet tai muu vaalitoimitus
• henkilöstöluettelon toimittaminen vaalitoimikunnalle niistä henkilöistä, jotka ovat oikeutettuja käyttämään äänioikeuttaan vaaleissa (yksi luettelo äänioikeuden tarkistusta ja yksi vaalin suorittamista varten)
• vaalissa tarvittavat välineet ja muu aineisto

Äänioikeus

Lain työsuojelunvalvonnasta ja työpaikan yhteistoiminnasta (44/2006) mukaan työsuojeluvaltuutetun vaaliin saavat osallistua kaikki työpaikan työntekijät, jotka vaalipäivänä ovat työsuhteessa valinta-alueen työnantajaan mukaan lukien esim. lomautetut ja vanhempainvapaalla olevat. Mikäli vaaliluettelon valmistumisen ja vaalipäivän välisenä aikana on solmittu uusia työsuhteita, antaa työnantaja näiden työntekijäin nimet erillisellä liitteellä vaalitoimikunnalle vaalipäivänä.

Äänestysmahdollisuus on pyrittävä järjestämään niin monena päivänä, että kaikki työvuorot on voitu riittävästi ottaa huomioon vaaliajoissa.

Vaalitoimikunta

Vaalien toimittamisesta voidaan sopia paikallisesti. Jos vaalitoimikunta on työpaikan yhteinen, niin vaalitoimikunnan puheenjohtajan nimeää henkilöstöryhmän edustavin ammattiosasto ja sihteerin valitsee vaalitoimikunta keskuudestaan. Vaalista ja vaalitoimikunnan vahvistamista valinnoista laaditaan pöytäkirja, jonka vaalitoimikunta kokonaisuudessaan allekirjoittaa. Vaalitoimikunnan jäsenet valitaan työsuojelutoimikunnan tai vastaavan yhteistoimintaelimen palkansaajia edustavista jäsenistä.

Vaalitoimikunnan puheenjohtajan tehtävänä on huolehtia:

• kokous- ja vaali-ilmoituksista
• suoritettujen valintojen ja vaalin tulosten tiedottamisesta
• vaalitoimikunnalle tehtävän valitusosoitteen tiedottamisesta
• valintojen vahvistamisen tiedottamisesta
• valintojen tiedottamisesta työnantajalle joko pöytäkirjan jäljennöksellä tai sen otteella.

Työsuojeluvaltuutetun valinta

Ehdolle asettaminen

Kun vaalijärjestelyistä on sovittu, kutsuu vaalitoimikunnan puheenjohtaja edustamansa henkilöstöryhmän työntekijät yhteiseen kokoukseen, johon saavat osallistua kaikki työpaikan työntekijät.

Kokoukselle valitaan yhdistyslain mukaiset kokousvirkailijat, puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.  Kokouksesta laaditaan pöytäkirja.

Kokouksessa asetetaan kokouskutsun mukaisesti ehdokkaat työsuojeluvaltuutetuksi, I varavaltuutetuksi ja II varavaltuutetuksi sekä valitaan vaalitoimikunta. Asettaminen ehdokkaaksi voi tapahtua suullisesti tai kirjallisesti. Ehdokasasettelussa on mainittava, onko ehdokas ehdolla valtuutetuksi vai varavaltuutetuksi. Kokouskutsu ehdokkaiden asettamisesta on asetettava nähtäväksi vähintään 14 vuorokautta ennen kokouspäivää työpaikan ilmoitustauluille.
Kutsussa tulee olla maininta siitä, että mikäli ehdolle asetetaan ainoastaan yksi henkilö kyseessä olevaan tehtävään, suoritetaan valinta tässä kokouksessa eikä vaalia tulla järjestämään.  Mikäli valinnat suoritetaan kokouksessa, kokoontuu vaalitoimikunta puheenjohtajan kutsusta 14 vuorokauden kuluttua vahvistamaan valinnat lopullisesti, ellei kokouksen laillisuudesta ole tehty valitusta.

Vaali   

Mikäli ehdokkaita työsuojeluvaltuutetuksi, I varavaltuutetuksi tai II varavaltuutetuksi on asetettu useampia, tulee työpaikalla järjestää vaali siltä osin kuin asetettujen ehdokkaiden määrä edellyttää. Ilmoitus vaalista on asetettava nähtäväksi vähintään 14 vuorokautta ennen ensimmäistä vaalipäivää työpaikan ilmoitustauluilla.

Vaalin tuloksen selvittyä kokoontuu vaalitoimikunta puheenjohtajan kutsusta 14 vuorokauden kuluttua vahvistamaan tuloksen, ellei vaalitoimikunnalle ole tehty valitusta vaalin suorittamisesta.

Työsuojeluasiamiesten valinta

Työsuojeluasiamies on keskusliittojen työsuojeluyhteistoimintasopimuksen 12 §:n perusteella valittava henkilö, joka edustaa tuotantolaitoksen osaston tai ammattiryhmän työntekijöitä.

Henkilöstöryhmä päättää työsuojeluasiamiestensä ehdolle asettamistavasta ja valinnat voidaan suorittaa esim. ammattiosaston tai työhuonekunnan kokouksessa siitä kokouskutsussa ilmoitettaessa.

Mikäli ehdokkaita on asetettu samalle toimialueelle useampia, suoritetaan vaali työpaikalla ja siihen saavat osallistua vain valittavan työsuojeluasiamiehen toimialueen työntekijät.

Työsuojelutoimikunnan tai vastaavan yhteistoimintaelimen jäsenten valinta

Kun työpaikalle perustetaan työsuojelutoimikunta tai vastaava yhteistoimintaelin, noudatetaan työsuojelutoimikunnan jäsenten valinnassa lakia työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta (44/2006) sekä keskusliittojen työsuojeluyhteistoiminta-sopimuksen 2 §:n määräyksiä.   Asianomaiset työsuojeluvaltuutetut ovat aina jäseninä työsuojelutoimikunnassa. Mikäli toimikunnan alueelle on sovittu valittavaksi työsuojeluasiamiehiä enemmän kuin henkilöstöryhmillä on edustajia toimikunnassa, valitsevat työsuojeluasiamiehet keskuudestaan toimikunnan jäsenet.

Paikallisesti voidaan myös sopia, miltä toimialueilta valittavat työsuojeluasiamiehet toimivat ilman eri valintaa myös työsuojelutoimikunnan jäseninä.

Vuorotyöstä johtuen on paikallisesti harkittava myös varajäsenten nimeämistä työsuojelutoimikunnan toimintakykyisyyden turvaamiseksi. 

Henkilövalintojen vahvistaminen

Työsuojeluyhteistoimintaorganisaatioon tapahtuvien henkilövalintojen vahvistaminen tulee valintatavasta riippumatta aina tapahtua vaalitoimikunnan kokouksessa työsuojelu-valtuutettujen valintojen vahvistamisen yhteydessä.

Ilmoittaminen

Työsuojeluhenkilöiden valinnat tulee välittömästi ilmoittaa kirjallisesti työnantajalle sekä Paperiliittoon (ilmoitus liitolle -lomake), kun valinnat on tehty ja vahvistettu. Mikäli työsuojeluhenkilöt valitaan vaaleilla, lähettäkää liittoon myös kopio vaalitoimikunnan pöytäkirjasta.

Työnantajan on lakisääteisesti (Laki työsuojeluhenkilörekisteristä 1039/2001) ilmoitettava työsuojeluhenkilörekisteriin työpaikan työsuojeluyhteistoimintaorganisaatioon kuuluvien henkilöiden tiedot.

Vaalitoimikunnan jäsenten korvaukset

Valituille vaalitoimikunnan jäsenille suoritetaan korvaus vaaliin liittyvien toimintojen osalta keskusliittojen työsuojeluyhteistoimintasopimuksen 14 §:n mukaisesti.   Paikallisesti voidaan sopia muistakin korvauksista.

Erimielisyydet

Milloin paikallisten osapuolten kesken ilmenee erimielisyyttä työsuojeluasiamiesten lukumäärästä tai työsuojelutoimikunnan jäsenmäärästä, laaditaan asiasta yhteinen erimie-lisyysmuistio työehtosopimuksen mukaisesti sopimusosapuolille. Tähän vaaliohjeeseen liittyviä tulkintoja antaa tarvittaessa Paperiliiton työsuojelusihteeri Hannu Ulenius sähköpostitse hannu.ulenius@paperiliitto.fi tai puhelimitse 0102 897 736.